当院会議室等の利用について
「施設利用申請書」と「会議室利用時間」を2026年３月４日より変更いたしました。変更事項をご確認の上、申請を行ってください。（３月４日以前に予約申請が完了しているものについては予約された通りご利用が可能です）
外部の方が当院の会議室の利用を希望される場合、下記をご確認の上、ご利用ください。
※利用後は、机や椅子をもとの位置に戻し、必要に応じて清掃等を行ってからお帰りください。（申請書に記載の利用許可条件が守られない場合は、ご利用を制限することがございます。）
※患者様のプライバシー保護、医療機器への影響を考慮し、院内ネットワークを開放しておりません。ネット接続をご希望される場合は、ご自身でポケットWi-Fi等をご用意ください。
利用方法
会議室のご予約は、当院職員が参加する会議に限り可能です。外部の方が会議室等を利用される場合は、施設利用申請書の提出が必要となります。申請書をご提出いただいた後、利用の可否を判断し、受理後1週間以内にご連絡いたします。
※お電話による会議室の空き状況のご確認はご遠慮いただいております。
外部者の会議室等利用
| 主催(参加) | 予約 | 利用の可否 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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1
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当院職員
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当院職員
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可 |
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2
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当院職員
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外部者
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申請書の提出により可 ただし、申請内容により利用不可となる場合有 |
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3
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外部者
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外部者
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原則不可 ただし、申請書の提出・内容により可となる場合有 |
会議室利用時間
| 曜日 | 時間 | 備考 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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月〜金
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12時00分〜13時00分
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第1、3週月曜日は終日ご利用ができません |
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月〜金
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17時30分〜20時00分
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第1、3週月曜日は終日ご利用ができません |
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土日祝
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9時00分〜20時00分
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土日祝の場合、当院職員責任者の参加が必須 |
主な施設
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多目的室
収容人数：最大40人
（音響設備無）
-
多目的ホール
収容人数：最大100人
（音響設備有：スピーカー・ワイヤレスマイク4本・スクリーン
・プロジェクター）
事務手続き必要書類(施設利用の2週間前までにご提出ください)
利用申請書に必要事項を記入の上、下記メールアドレスに送信してください。
〈施設利用申請書の送信先〉
担当部署:総務広報課
E-mail:somu@saiseikai-ngt.or.jp